各公司、各部室:
《随州市水务集团客户服务限时办结制度(试行)》已经集团公司经理办公会审议通过,现予印发,请遵照执行。
2023年7月11日
随州市水务集团客户服务限时办结制度
(试 行)
为进一步优化营商环境,提高办事效率和服务质量,现结合公司实际,制定供水业务限时办结制度。
一、制度概述
限时办结制是指依据法律、法规、规章和有关规定,对服务对象所要办理的事项,在符合办理条件、资料齐全的情况下,责任人必须在规定时限内予以办结。同时公司经办的各项审批、核准事项及业务工作必须在规定的时限内办结。
二、限时办结规定
凡法律、法规规定及上级部门对所办事项有明确规定办理时限的,必须按要求严格执行。
凡在服务承诺中对“工作限时”进行承诺的,必须认真履诺,各公司、业务部室根据不同情况公示各项业务的办理时限。
在服务对象手续完备、材料齐全,符合规定的情况下,即时予以办理。
凡因特殊原因一时不能办理的,要给予充分说明和解释,并预约办理时限。
对上级机关或领导交办的工作事项,要在规定的时限内办理,并保证办理质量,严禁推诿拖拉。
三、具体事项办理时限要求
(一)服务热线事项办结时限
1.服务热线受理客户诉求后,热线服务人员10分钟内分 单至相关责任单位,各责任单位必须在15分钟之内签收。
2.一线处置人员受理工单后,需第一时间电话联系用户,核实用户相关信息,在2小时内到达现场进行处理,如因客观条 件限制或特殊情况无法及时到达现场的,应提前与用户沟通,预约上门处理时间。
3.一线处理人员在工单办理过程中,如因客观条件限制或 特殊情况不能即时办结,需在工单受理24小时内将工单处理进 度反馈至客户服务中心。
4.热线服务人员在收到责任部门办结回复后,24小时内二 次回访客户。
(二)供水服务限时办理规定
1.预约上门勘察现场2小时内到达现场。
2.符合条件的现场出具接水方案。
3.手续办理完结后,立即派出施工队伍进场施工。
4.用水报装无外线工程项目,具备接通条件的0.5个工作日受理即完成装表通水。
5.用水报装有外线工程项目,前置服务后,具备通水条件 的0.5个工作日受理即完成装表通水。
6.符合条件的用户,改变用水性质、过户、更名等业务,营业收费窗口当场办结;销户2个工作日内办结。
7.业务办理完结后,工作人员2个工作日内回访。
(注:上述时限不包括委托设计、施工和办理相关手续等供水企业不可控制的时间。)、
(三)维修服务办理时限
1.接到报修电话半小时内安排维修。
2.对市内供水设备、设施的突发性事故抢修,接到事故报告后1小时内赶到现场。
3.止水后无特殊情况直径在DN100(含DN100)以内的,即时修即时通。
4.直径在DN100以上的管道的抢修不超过24小时。
四、附则
(一)本制度由随州市水务集团负责制定、修改和解释。
(二)本制度自印发之日起施行。