各公司、各部室:
《随州市水务集团客户经理“一对一”服务制度(试行)》已经集团公司经理办公会审议通过,现予印发,请遵照执行。
2023年7月11日
为进一步优化供水营商环境,提升供水服务质量和效率,夯实服务责任,提升客户办理业务的便利度和满意度,增强供水服务工作的精准性和主动性,切实落实“以客户为中心”的服务理念,结合实际工作内容,特制定本制度。
一、目的
面向区域内有用水需求的企业、群众用户推行客服经理“一对一”服务模式,打造以“水保姆”“零跑腿”为标志的供水服务新优势,构建职责明确、精准高效的客户服务体系。
二、客服经理职责
客户经理是为有用水意向和需求的企业、群众配备的专属服务人员,主要由城市供水公司、随县供水公司营业部工作人员组成。主要职责是政策宣讲、用水业务办理、报装流程跟踪督促、客户关系建立、投诉处理、用户满意度回访等,为客户提供“一对一”精准化服务,确保客户应享有的政策和服务落实到位。
三、服务内容
客服经理对客户用水报装、过户、维修、投诉处理等全部业务办理提供业务预约、上门服务、全程代办等服务,减少业务办理流程,缩减办理时限。
(一)报装业务客服经理服务内容
1.对接服务。通过各渠道了解用户用水需求,客户经理及时与用户对接。
2.负责向用户说明报装业务的内容和环节,可为用户帮办代办报装相关业务。
3.负责保障用水报装工程质量,在规定时间内完成通水,并做好后续与营业收费部门的交接工作。
4.负责对用户提出的诉求进行解决,保障优质服务。
(二)供水业务客服经理服务内容
1.负责落实企业客户“一对一”服务措施,提升用户满意度。
2.负责满足用户用水需求,引导或帮助用户办理相关业务或解决用水困难。
3.对于重点客户或大客户,要定期上门了解用户需求,征求用户意见,提供一对一精准服务。
四、附则
本制度自印发之日起施行。