关于印发《随州市水务集团工程材料、设备 推荐名单制度》的通知

各公司、各部室：

《随州市水务集团工程材料、设备推荐名单制度》已经集

团公司经理办公会审议通过，印发给你们，请认真贯彻落实。

                                2023年6月28日

随州市水务集团工程材料、设备

推荐名单制度

第一章 总  则

第一条  为加强物资采购和领用管理工作，进一步规范物 资采购行为，保证采购质量，提高物资采购、领用效率，更好 地满足企业发展需要，通过材料设备供应商进行资质预审和能力评估，确保其资质、商誉及能力符合要求，特制定本制度。

第二章 适用范围

第二条 本制度适用于公司生产经营、工程建设和维修所 需的各类物资及工器具设备的采购，以及向公司提供材料设备的供应商资质预审和能力评估管理。

第三章 采购原则及标准

第三条  物资采购的原则：依法依规、程序规范、产品适用、价格合理、质量保证。

第四条 物资采购的目标是：订购准确、供应及时、账物清楚、周转有方。

第五条  采购人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场 供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。收集材料和 设备供应商信息，组织相关部门实地考察材料和设备供应商的产品技术能力，组织对材料和设备供应商进行资质和能力预审；

 组织供应商履约评估，并更新合格供应商名单。

第六条  物资采购要与供应商签订合同，详细注明供货品 种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。

第七条  物资采购须做到货比三家，确保所采购物资价格 低廉，质量良好。材料采购应采取优质优价的原则，每一种材 料的价格至少需有三家供应商提供，为材料竞价及供货商的选 择提供参考依据。同等质量比价格，同等价格比信誉，尽量采 购环保、节能产品，采购过程中，要遵循公司选择合适的质量 等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比较，择优选择合格的合作单位。

第八条  使用量较大或价值较高的材料(设备),按有关 规定进行公开招标，按照公司采购管理办法实施，委托代理公司组招标采购，进入评标、议标等相关招标流程。

第九条  零星及紧急材料、设备的直接采购必须按同等品质供应商三家比价，以最低价确定供应商。

第十条  对技术要求较高的材料、设备，须工程技术部门 相关人员进行市场考察交流学习；对其中技术要求有变动的需经工程技术部门及项目经理确认。

第十 一条  材料、设备采购尽可能在知名一线品牌、大型国企、上市公司或信息库中选择，保证产品质量。

第四章  考评内容及程序

第十二条  供应商信息收集

1. 收集相关材料和设备供应商的信息，建立供应商信息库， 收集供应商的资质、产品信息和价格信息及供应商的相关能力证明资料。

2. 及时收集更新相关信息。

3. 每年对已与公司合作，并列为合格供应商的材料和设备 供应商的工商登记、生产许可证等相关信息的变更情况进行备案，更新台账。

第十三条  供应商报名

1. 供应商报名并填写《供应商报名及审核表》,报名时， 应出示生产许可证、营业执照、组织代码证、法人资料、质量管理体系证书副本原件，并交上述资料的复印件1 份。

2. 根据供应商填写的《供应商报名及审核表》及所附证明 材料，组织相关业务部门对供应商供方进行资质审核，并在表中填写审核结论和理由。

3. 核实供应商商誉。如资质或产品不符合要求，应告知供应商不予采用。

4. 根据需要，对合格的供应商进行实地考察。

 第十四条  供方考察

1. 组织进行实地考察，实地考察参与人员三人以上考察结论方能生效。

2. 实地考察侧重点为：

(1)考察业绩、价格、生产组织能力、服务质量、管理等，

以及其他方面；

(2)考察新产品、新材料的供方性能、品质和生产规模；技术水平是否符合工程设计要求；

(3)考察产品技术指标和质量水平；产品信息、价格信息；

(4)每年对已与公司合作，并列为合格供方的材料和设备 的供应商工商登记、生产许可证等相关信息的变更情况进行备案，办理更新手续。

第十五条  拟定合格供应商名单

1. 根据考察合格供应商的情况，编制《合格供应商名单》。

2.  《合格供应商名单》审批前应在内部网站上公示，如有

部门举报的应查证，公示时间为15日，公示资料并存档。

第十六条 供应商履约能力评估

1. 合格供应商经招标后提供工程材料、设备的，在工程竣工后应进行履约评估。

2. 组织相关部门分别对提供材料设备供方进行评估。

3. 供应商评估结果为一般者，第一次给予警告，并要求制

定整改计划；第二次评估结果为一般者取消供应资格；供应商评估结果为差的供方，取消合格供应商资格。